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搜索修改何时了数据哪里找这个问题怎么办_[#第一枪]

发布时间:2021-06-07 13:12:08 阅读: 来源:新风系统厂家

未来,商业的竞争就是数据的竞争

京东说,“如果你的竞争对手,掌握了你最核心、最机密的数据,那无异于在自掘坟墓”!

阿里说,“我们是一家数据公司,即使我们已经是全球最大的零售平台“!

亚马逊说,“因为数据,未来,我们会比你自己更懂你“!

咳咳,说了这么多行业大佬们的论断,似乎一下子把话题聊的太大了,今天的内容,还是需要接地气。对于行业巨头而言,把数据的分析和管理都作为未来成败的关键。而对于成长中的中小企业而言,哪怕是一个小型摄影工作室,一个小型的贸易公司,数据就可有可无了吗?

这里有三个问题:

1- 你知道对于你们而言最重要的数据是什么吗?

2- 你有快速计算、处理、分析数据的方法吗?

3- 这些数据对于公司又意味着什么?

在我看来,数据之于成长中的中小企业,即使不需要像互联网公司那样视数据如生命,而更安全的数据存储,更精准的数据检索,更快速的数据处理也能够带来更高的工作效率和更大的发展机遇。其实,这个问题也可以从三个由简至繁的场景来诠释:

场景一:“老板现在需要我找到去年11月份给A客户提交的一份项目总结“

场景二:“老板现在需要我找到去年11月给B客户提交的策划方案第二稿“

场景三:“老板要看最新的项目进度表,1个小时内准备好后开个项目碰头会“

如果只是几个人的小工作室,这些问题可能好解决,但是如果员工人数一多,沟通的成本就会嗖嗖往上升,这些看上去的小问题就有可能成为制约企业发展的“大“问题,而如果用一句话归纳,我觉得是:

搜索修改何时了,数据哪里找

工欲善其事必先集存储

当然,我们可以找到网盘、移动硬盘等无数种方式来存储数据,也可以通过电脑搜索、邮件搜索、网盘搜索、查看文件修改日期、翻阅手机沟通记录、微信和QQ文件互传等多种方式来管理数据……但是你不觉得这个就已经很影响效率了吗?今天我想要介绍的就是一个更有效率的方式——利用群晖NAS来集中存储和管理数据。

还是从上面聊到的场景出发,首先是如何快速找到数据的问题——要解决找数据的问题,首先得解决存数据的问题,群晖NAS可根据企业需要自由扩充存储容量(根据产品型号匹配大容量硬盘)和一个兼容Windows、Mac、Linux的便捷存储平台。

为每一位入职的员工开通NAS账号并设置访问权限,然后他们就可以像网页一样打开DSM操作系统或者在办公电脑中新增一个局域网存储空间,当所有资料/数据都在统一的存储服务器内,想要查询资料就方便了很多,哪怕遇到离职等问题,也不再需要担心数据的丢失。更关键的是,完成这些操作几乎不需要很强的IT基础,看文字并跟着提示来就可以。

众里寻档千百度,精准搜索能到字儿

有了统一的存储空间,接下去就是如何快速找到对应的资料,你可以直接在项目负责人的存储空间内寻找,当然,也可以用群晖自己的搜索工具。

进入NAS的文件管理中心File Station,可以自定义关键词、时间、后缀名、指定文件夹的全内文搜索功能——

不仅能够搜索文件,还能搜索涵盖整个NAS应用程序、聊天记录(Chat)的——Universal Search

文档若只如初见,备份不怕被覆盖

如果你不在电脑前,想要将资料快速给到老板,你可以直接通过手机——DS file套件连接NAS并分享。

回到上文的场景,找到资料或许不难,但是想要在那些改了无数稿,覆盖了无数遍的文件中精准找到对应的文件似乎就有点难度了,你不知道是不是已经被删掉了,也不知道纷繁复杂的修改稿哪一个才是老板要的,通过文件修改日期来判断似乎效率太低,这个时候,不妨试试群晖的Cloud Station Backup。

备份是一个好习惯,当完成设置之后(设置同样很简单,根据提示和自己的需求疯狂点击下一步就可以,这里就不赘述了),Cloud Station Backup在完成第一次备份工作后,就将开启增量备份模式,备份所有新增和修改的文件,同时,还可以弹性配置文件版本,每个文件都可以保留高达32个任一时间点的历史版本,随时复原不小心覆盖或误删除的文件。

说到这里,听上去有点像Mac的Time Machine,对于用Mac book的用户而言,NAS也可以直接作为Time Machine的备份源,留一点空间给NAS,让你的MBP不再空间不足。

(将群晖NAS设置为Mac电脑的Time Machine备份源)

表漫漫其修远兮,多人一起来编辑

解决了数据的快速查找和还原反复修改文件中的任一版本这2个场景,第三个场景也是目前工作中最常见的场景之一,那就是多人高效率的协作完成一项工作。你想像不到的是,似乎是存储设备的群晖NAS,在多人协作中也有很好的支持,这得益于他们的Office套件。

制定项目计划,控制项目预算,把控项目进程,协调项目资源,一个项目经理/产品经理要做的事情无外乎如此,群晖的在线Office套件只是解决了一个很小的问题——支持多人同步编辑,快速完成项目工作——那些一个个电话催,一封封邮件发的工作场景,就让他们过去吧!

(在线表格)

(在线文档同步编辑)

通过群晖NAS能快速找到文件,也能精准挽回那些因为覆盖和误删除造成的损失,还可以通过多人共同协作来提升数据处理的效率,在我眼中,这就是成长中中小企业的数据集中管理之道,借由群晖NAS,让一切都可以更简单一点。

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